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??合同生命周期管理是指借助自動化合同生命周期管理解決方案，在整個業務生命周期內（從合同創建到續簽和終止）對合同進行高效管理的過程。??企業與供應商、客戶、員工及其他合作伙伴簽訂的長期合同包含許多條款。在合同生命周期管理流程中，合同義務會被仔細存儲、監控并履行，從而為企業創造更多價值，同時防范風險。??合同生命周期管理的重要性??除了幫助企業進行風險管理和合規管理外，有效的合同生命周期管理還能節約成本。隨著企業規模擴大，簽訂的合同數量也會增多。為確保準確性、合規性并節約成本，合同生命周期管理可自動化重復性任務，并簡化整個合同流程工作流。??例如，采購經理在采購原材料時，需要與供應商簽訂合同。這些合同包含價格、付款和交貨條款以及其他細節。通過集中數據來自動化采購任務，可簡化對多個供應商的管理。??合同生命周期管理的主要優勢：??·行政效率提升：手動管理每份合同既耗時又容易出錯。合同生命周期管理流程會自動將所有內容按正確順序整理好，并留有未來調整的空間，從而在合同管理方面節省大量時間和成本。??·合規性提高：ERP軟件中的集中數據和自動化工作流，讓企業更容易遵守會計準則，防范不合規風險，避免受到處罰。此外，還能維護企業的聲譽。??·透明度增強：簡化合同管理可提供所有合同的統一實時視圖，有助于改善決策。企業能夠輕松處理服務水平協議，并了解合同義務、價格和合同履行情況。??·財務準確性提高：合同管理能夠準確判斷客戶是否享受折扣，如果享受，折扣金額是多少以及在合同的哪個階段適用。這確保了公司不會出現收入損失。因此，財務團隊能夠更好地規劃營運資金。??·避免糾紛：合同條款糾紛是企業面臨的常見挑戰。然而，當所有內容都通過ERP系統中的數字記錄進行透明化認證時，發生法律糾紛的可能性就會顯著降低，從而加強業務關系。??合同生命周期管理流程的6個階段??

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